Visa Engineer / Specialist in Humanities / International Services ("gijinkoku") adalah visa kerja standar Jepang untuk lulusan universitas di pekerjaan kantor, teknik, dan spesialis. Tanpa batas waktu total dan boleh membawa keluarga.
Fakta utama
- Pendidikan
- Gelar sarjana atau setara
- Alternatif gelar
- 10 tahun pengalaman kerja*
- Masa visa
- 1, 3, atau 5 tahun, dapat diperpanjang
- Keluarga
- Pasangan & anak diizinkan
- Batasan pekerjaan
- Harus terkait bidang studi
- Jalur PR
- Ya
Garis waktu dari naitei sampai masuk Jepang (2026)
| Langkah | Yang terjadi | Sumber |
|---|---|---|
| Langkah 1: naitei (offer) | Perusahaan memutuskan menjadi sponsor visamu — seluruh garis waktu mulai dihitung dari hari ini | Perkiraan P2J |
| Langkah 2: berkas (1–2 minggu) | Kamu menyiapkan ijazah dan CV; perusahaan menyiapkan akta registrasi dan dokumen keuangan — daftarnya terbagi empat kategori ukuran perusahaan | ISA (resmi) |
| Langkah 3: pengajuan COE (oleh perusahaan) | Pemeriksaan lazimnya 1–3 bulan (rentang pengalaman, tanpa janji resmi) — pindah kerja di tengah jalan berarti mengulang | Perkiraan P2J |
| Langkah 4: COE terbit dan dikirim (hitungan hari) | Segera cek ejaan nama dan tanggal lahir — salah ketik akan macet di tahap kedutaan | Perkiraan P2J |
| Langkah 5: visa di kedutaan (sekitar 1 minggu) | Beda-beda tiap perwakilan; wajib masuk Jepang dalam 3 bulan sejak terbit | Perkiraan P2J |
| Langkah 6: masuk Jepang dan lapor | Kartu izin tinggal terbit di bandara; setelahnya setiap mulai kerja, berhenti, atau pindah wajib dilaporkan ke ISA dalam 14 hari | ISA (resmi) |
Apa itu visa “gijinkoku”?
Engineer / Specialist in Humanities / International Services (技術・人文知識・国際業務, disingkat gijinkoku) adalah visa kerja yang dipegang sebagian besar profesional asing kerah putih di Jepang. Ia menggabungkan tiga rumpun pekerjaan dalam satu status:
| Kategori | Pekerjaan tipikal |
|---|---|
| Engineer | Pengembang perangkat lunak, insinyur jaringan, desain mesin/listrik |
| Specialist in Humanities | Akuntansi, HR, legal, pemasaran, perencanaan |
| International Services | Penerjemahan, interpretasi, perdagangan internasional, pengajaran bahasa |
Mengapa biasanya pilihan terbaik untuk sarjana
Dibanding visa Specified Skilled Worker, gijinkoku tidak punya batas waktu kumulatif, memungkinkan membawa pasangan dan anak sejak hari pertama, dan seluruh masanya dihitung penuh untuk syarat 10 tahun menuju izin tinggal permanen. Gaji pekerjaan yang memenuhi syarat juga umumnya lebih tinggi — lihat gaji software engineer sebagai contoh.
Rute umum menuju visa ini
- Direkrut langsung dari luar negeri — paling umum di IT, di mana posisi berbahasa Inggris tersedia.
- Rute belajar — lulus dari universitas atau sekolah kejuruan Jepang, lalu ubah status dari Pelajar.
- Transfer antar kantor perusahaan — secara teknis visa terpisah, tetapi syaratnya mirip.
Bahasa Jepang untuk halaman ini (tekan ▶)
| 就労資格証明書を申請したいです。 Shūrō shikaku shōmeisho o shinsei shitai desu. Saya ingin mengajukan sertifikat izin kerja. | |
| 会社が変わりました。この用紙でいいですか。 Kaisha ga kawarimashita. Kono yōshi de ii desu ka. Perusahaan saya berganti — formulir ini yang benar? | |
| 更新の結果が出るまで働けますか。 Kōshin no kekka ga deru made hatarakemasu ka. Boleh tetap bekerja sampai hasil perpanjangan keluar? | |
| 在留期間の更新に来ました。 Zairyū kikan no kōshin ni kimashita. Saya datang memperpanjang masa tinggal. | |
| 必要な書類を教えてください。 Hitsuyō na shorui o oshiete kudasai. Tolong beri tahu dokumen apa saja yang diperlukan. | |
| 結果はいつ頃わかりますか。 Kekka wa itsu goro wakarimasu ka. Kapan hasilnya diketahui? |
Audio disintesis dengan VOICEVOX:Meimei Himari pada kecepatan standar untuk ditirukan; percakapan asli lebih cepat dan beraksen.
Langkah demi langkah
- Dapatkan tawaran kerja yang memenuhi syarat
Pekerjaan harus membutuhkan gelar atau pengetahuan spesialis Anda — misalnya pengembangan perangkat lunak, desain mesin, akuntansi, pemasaran, penerjemahan, atau perdagangan internasional.
- Perusahaan menyiapkan pengajuan COE
Perusahaan mengajukan Certificate of Eligibility beserta ijazah, CV, dan kontrak kerja Anda.
- Ajukan visa di kedutaan
Setelah COE terbit (dalam praktik biasanya 1–3 bulan — rentang pengalaman, bukan janji resmi), ajukan di Kedutaan atau Konsulat Jepang. Jika sudah di Jepang (mis. sebagai pelajar), ajukan perubahan status.
Kesalahan umum & peringatan
- Pekerjaan harus benar-benar sesuai latar belakang pendidikan. Gelar ekonomi dengan pekerjaan lini pabrik akan ditolak.
- Pekerjaan fisik (buruh konstruksi, staf dapur, operator pabrik) tidak tercakup — itu ranah sistem Specified Skilled Worker.
- Perpanjangan visa tidak otomatis; pekerjaan tidak stabil atau tunggakan pajak bisa berujung masa visa lebih pendek atau penolakan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa maksud "10 tahun pengalaman kerja" sebagai pengganti gelar?
Untuk peran teknik dan humaniora, 10 tahun pengalaman profesional terdokumentasi di bidangnya bisa menggantikan gelar (3 tahun untuk sebagian peran international services seperti penerjemahan). Persyaratan dokumennya ketat.
Bisakah pindah kerja dengan visa ini?
Bisa, bebas — selama pekerjaan baru masih sesuai kategori visa. Lapor ke imigrasi dalam 14 hari setelah pindah perusahaan.
Apakah diploma sekolah kejuruan Jepang dihitung?
Ya, diploma "senmonshi" dari sekolah kejuruan Jepang memenuhi syarat pendidikan — karena itu rute sekolah bahasa → sekolah kejuruan → visa kerja sangat umum.
Sumber resmi
- ISA — halaman status Gijinkoku (2026-07-18) — Dasar untuk ikhtisar status, kegiatan yang diizinkan, dan jangka tinggal (5 tahun / 3 tahun / 1 tahun / 3 bulan)
- ISA — kriteria izin mendarat (PDF) (2026-07-18) — Syarat ijazah dan pengalaman kerja, serta keterkaitan tugas dengan bidang studi
- ISA — permohonan COE (2026-07-18) — Prosedur dan dokumen COE; lama proses adalah rentang pengalaman, tanpa jaminan resmi
- ISA — perpanjangan jangka tinggal (2026-07-18) — Prosedur perpanjangan dan waktu pengajuan
- ISA — pemberitahuan tentang organisasi tempat bekerja (2026-07-18) — Kewajiban lapor 14 hari saat pindah atau berhenti kerja
- ISA — halaman status Dependent (2026-07-18) — Syarat membawa pasangan dan anak
Halaman ini hanya memberikan informasi umum, bukan nasihat hukum. Aturan imigrasi dapat berubah; selalu pastikan melalui sumber resmi di atas sebelum mengambil keputusan.