Kartu penduduk (zairyū card) adalah identitas utama Anda di Jepang. Anda wajib mendaftarkan alamat dalam 14 hari setelah pindah, selalu membawa kartu, dan melaporkan perubahan — sebagian besar urusan lain (bank, ponsel, asuransi) bergantung padanya.
Fakta utama
- Diterbitkan
- Di bandara besar saat tiba
- Pendaftaran alamat
- Dalam 14 hari di kantor kota
- Kewajiban membawa
- Setiap saat (16+)
- Pindah alamat
- Lapor dalam 14 hari
- Kartu hilang
- Ajukan ulang dalam 14 hari
Mengapa kartu ini lebih penting dari paspor (sehari-hari)
Dalam kehidupan sehari-hari, kartu penduduk — bukan paspor — adalah dokumen yang menggerakkan Jepang. Menyewa apartemen, membuka rekening bank, meneken kontrak ponsel, ikut asuransi kesehatan: setiap urusan dimulai dengan menunjukkannya. Anggap 14 hari pertama setelah pindah masuk sebagai sprint administratif dengan kartu ini di pusatnya.
Apa yang tertera di kartu
Nama, foto, kewarganegaraan, status tinggal, masa tinggal, status izin kerja, dan alamat terdaftar (ditulis/dicetak kantor kota). Pemberi kerja akan memeriksa baris izin kerja saat merekrut — termasuk untuk kerja paruh waktu pelajar.
Tiga aturan “14 hari”
Administrasi residensi Jepang berulang kali memakai satu angka — 14 hari:
- Pindah masuk / pindah antar kota → beri tahu kantor kota dalam 14 hari.
- Kehilangan kartu → ajukan penerbitan ulang dalam 14 hari.
- Ganti pemberi kerja (pemegang visa kerja) → lapor imigrasi dalam 14 hari.
Menjadikannya aturan pribadi (“ada perubahan → lapor dalam dua minggu”) membuat Anda patuh di hampir semua situasi.
Langkah demi langkah
- Terima kartu di bandara
Di Narita, Haneda, Kansai, dan bandara besar lainnya, penduduk jangka menengah-panjang menerima kartu di imigrasi saat tiba. Kolom alamat masih kosong saat ini.
- Daftarkan alamat dalam 14 hari
Setelah punya tempat tinggal, bawa kartu ke kantor kota/distrik wilayah Anda dan selesaikan pemberitahuan pindah masuk. Alamat akan dituliskan di kartu.
- Buka pintu-pintu yang bergantung padanya
Rekening bank, kontrak ponsel, asuransi kesehatan, dan My Number semuanya berawal dari kartu penduduk yang sudah terdaftar alamat. Selesaikan di minggu-minggu pertama.
- Jaga tetap mutakhir
Laporkan setiap pindah alamat ke pemerintah kota baru dalam 14 hari. Perubahan nama, kewarganegaraan, atau status visa diurus di kantor imigrasi.
Kesalahan umum & peringatan
- Tidak membawa kartu penduduk adalah pelanggaran; polisi dapat memintanya. Bawa kartu fisik, bukan foto.
- Melewati tenggat 14 hari pendaftaran alamat dapat memengaruhi perpanjangan visa dan merupakan pelanggaran hukum.
- Jika kartu hilang atau dicuri, buat laporan polisi lalu ajukan penerbitan ulang di kantor imigrasi dalam 14 hari.
Pertanyaan yang sering diajukan
Siapa yang mendapat kartu penduduk?
Penduduk jangka menengah-panjang — pada dasarnya siapa pun yang tinggal lebih dari 3 bulan dengan status tinggal resmi. Turis dan pengunjung singkat tidak menerimanya.
Apakah kartu penduduk sama dengan My Number?
Tidak. Kartu penduduk membuktikan status imigrasi Anda; My Number adalah nomor pajak/jaminan sosial yang terbit setelah pendaftaran alamat. Anda akan memakai keduanya untuk keperluan berbeda.
Bagaimana nasib kartu saat visa diperpanjang?
Kartu baru dengan masa tinggal baru diterbitkan di kantor imigrasi saat perpanjangan Anda disetujui.
Sumber resmi
- Badan Layanan Imigrasi — informasi kartu penduduk (2026-07-15)
Halaman ini hanya memberikan informasi umum, bukan nasihat hukum. Aturan imigrasi dapat berubah; selalu pastikan melalui sumber resmi di atas sebelum mengambil keputusan.