Thẻ lưu trú (zairyū card) là giấy tờ tùy thân chính của bạn tại Nhật. Phải đăng ký địa chỉ trong 14 ngày sau khi chuyển vào, luôn mang theo thẻ, và khai báo khi có thay đổi — hầu hết thủ tục khác (ngân hàng, điện thoại, bảo hiểm) đều phụ thuộc vào nó.
Thông tin chính
- Cấp thẻ
- Tại sân bay lớn khi nhập cảnh
- Đăng ký địa chỉ
- Trong 14 ngày tại văn phòng quận/thành phố
- Nghĩa vụ mang theo
- Mọi lúc (từ 16 tuổi)
- Đổi địa chỉ
- Khai báo trong 14 ngày
- Mất thẻ
- Xin cấp lại trong 14 ngày
Danh sách một-lần-đi ủy ban quận (2026)
| Bước | Việc cần làm | Nguồn |
|---|---|---|
| ① Khai chuyển vào | Trong 14 ngày sau nhập cảnh, đến ủy ban quận nơi ở; mang thẻ cư trú + hộ chiếu, quầy in luôn địa chỉ lên mặt sau thẻ | Chính thức |
| ② My Number | Khoảng 2–3 tuần sau đăng ký, giấy báo số gửi về nhà; thẻ cứng phải xin riêng — ngân hàng, chuyển tiền, thuế đều hỏi số này | Chính thức |
| ③ Bảo hiểm y tế quốc dân | Ai không có bảo hiểm công ty (du học sinh v.v.) vào ngay quầy NHI cùng chuyến; phí năm đầu tính theo thu nhập tại Nhật năm trước nên gần mức thấp nhất | Chính thức |
| ④ Hưu trí quốc dân | Từ 20 tuổi làm cùng tòa nhà; sinh viên nộp luôn đơn hoãn đóng dành cho sinh viên — bỏ qua là thành nợ, không phải miễn | Chính thức |
| ⑤ Có con nhỏ | Đơn trợ cấp trẻ em và thủ tục vào trường công thường xong trong cùng tòa nhà | Ước tính P2J |
| ⑥ Đăng ký con dấu (tùy chọn) | Chỉ cần khi mua nhà, vay, mua xe; đời thuê nhà bình thường có thể bỏ qua | Ước tính P2J |
Vì sao trong đời sống hằng ngày thẻ này quan trọng hơn hộ chiếu
Trong sinh hoạt hằng ngày, thứ xã hội Nhật cần là thẻ lưu trú, không phải hộ chiếu. Thuê nhà, mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng điện thoại, tham gia bảo hiểm y tế: mọi thủ tục đều bắt đầu bằng việc xuất trình thẻ. Hãy coi 14 ngày đầu sau khi chuyển vào là một “cuộc chạy nước rút hành chính” xoay quanh chiếc thẻ này.
Trên thẻ có gì
Họ tên, ảnh, quốc tịch, tư cách lưu trú, thời hạn lưu trú, tình trạng được phép làm việc, và địa chỉ đã đăng ký (do văn phòng quận ghi). Nhà tuyển dụng sẽ kiểm tra dòng cho phép làm việc khi tuyển — kể cả việc làm thêm của du học sinh.
Ba quy tắc “14 ngày”
Quản lý cư trú của Nhật lặp lại cùng một con số — 14 ngày:
- Chuyển vào / chuyển giữa các thành phố → khai báo với văn phòng quận trong 14 ngày.
- Mất thẻ → xin cấp lại trong 14 ngày.
- Đổi công ty (với người giữ visa lao động) → khai báo với Cục Xuất nhập cảnh trong 14 ngày.
Tự đặt quy tắc cá nhân (“có thay đổi → khai báo trong hai tuần”) giúp bạn tuân thủ trong gần như mọi tình huống.
Một chuyến ủy ban quận, xong năm việc
Bảng trên là danh sách trọn vẹn cho chuyến ủy ban quận tuần đầu — đi đúng thứ tự số, vì mỗi bước sau đều dựa vào đăng ký địa chỉ ở bước trước. Chỉ mang ba thứ: thẻ cư trú, hộ chiếu, và (nếu có gia đình) thẻ + hộ chiếu của cả nhà. Không cần hẹn; chiều ngày thường vắng nhất, một đến hai tiếng là xong cả danh sách. Hai cái bẫy: mốc 14 ngày tính từ ngày nhập cảnh, trễ hạn sẽ lộ ra ở lần xét visa sau; và ở quầy hưu trí, “không làm gì” không phải là miễn — sinh viên phải chủ động nói muốn nộp hoãn đóng dành cho sinh viên, người thu nhập thấp nói muốn xin miễn. Nộp đơn rồi mới có hiệu lực.
Tiếng Nhật dùng cho trang này (bấm ▶)
| 転入届を出したいです。 Tennyū todoke o dashitai desu. Tôi muốn nộp khai báo chuyển vào. | |
| 国民健康保険に加入したいです。 Kokumin kenkō hoken ni kanyū shitai desu. Tôi muốn tham gia bảo hiểm y tế quốc dân. | |
| 住民票が一通ほしいです。 Jūminhyō ga ittsū hoshii desu. Tôi cần một bản juminhyo. | |
| 在留カードの住所変更に来ました。 Zairyū kādo no jūsho henkō ni kimashita. Tôi đến đổi địa chỉ trên thẻ cư trú. | |
| 外国人相談窓口はありますか。 Gaikokujin sōdan madoguchi wa arimasu ka. Có quầy tư vấn cho người nước ngoài không? | |
| 日本語があまり話せません。ゆっくりお願いします。 Nihongo ga amari hanasemasen. Yukkuri onegai shimasu. Tôi không nói được nhiều tiếng Nhật. Xin nói chậm lại. |
Âm thanh tổng hợp bằng VOICEVOX:Meimei Himari ở tốc độ chuẩn để luyện theo; hội thoại thật nhanh hơn và có khác biệt giọng vùng.
Các bước thực hiện
- Nhận thẻ tại sân bay
Tại Narita, Haneda, Kansai và các sân bay lớn khác, người lưu trú trung–dài hạn nhận thẻ ngay tại quầy xuất nhập cảnh. Lúc này ô địa chỉ còn trống.
- Đăng ký địa chỉ trong 14 ngày
Khi đã có chỗ ở, mang thẻ đến văn phòng quận/thành phố nơi bạn sống để làm thủ tục chuyển vào. Địa chỉ sẽ được ghi lên thẻ.
- Mở các cánh cửa phụ thuộc vào thẻ
Tài khoản ngân hàng, hợp đồng điện thoại, bảo hiểm y tế và My Number đều bắt đầu từ thẻ lưu trú đã đăng ký địa chỉ. Hãy hoàn thành trong những tuần đầu.
- Giữ thông tin luôn cập nhật
Đổi địa chỉ phải khai báo với quận/thành phố mới trong 14 ngày. Thay đổi tên, quốc tịch hoặc tư cách lưu trú làm tại Cục Xuất nhập cảnh.
Lỗi thường gặp & lưu ý
- Không mang thẻ lưu trú là vi phạm pháp luật; cảnh sát có quyền yêu cầu xuất trình. Mang thẻ thật, không dùng ảnh chụp.
- Trễ hạn đăng ký địa chỉ 14 ngày có thể ảnh hưởng gia hạn visa và bản thân nó đã là vi phạm.
- Nếu mất hoặc bị trộm thẻ, trình báo cảnh sát rồi xin cấp lại tại Cục Xuất nhập cảnh trong 14 ngày.
Câu hỏi thường gặp
Ai được cấp thẻ lưu trú?
Người lưu trú trung–dài hạn — về cơ bản là ai ở quá 3 tháng với tư cách lưu trú hợp lệ. Khách du lịch và người lưu trú ngắn hạn không được cấp.
Thẻ lưu trú có phải là My Number không?
Không. Thẻ lưu trú chứng minh tư cách cư trú; My Number là mã số thuế/an sinh xã hội cấp sau khi đăng ký địa chỉ. Bạn sẽ dùng cả hai cho các mục đích khác nhau.
Khi gia hạn visa thì thẻ thế nào?
Khi được duyệt gia hạn, Cục Xuất nhập cảnh cấp thẻ mới ghi thời hạn lưu trú mới.
Nguồn chính thức
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh — thông tin thẻ lưu trú (2026-07-15)
Trang này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý. Chính sách xuất nhập cảnh có thể thay đổi; hãy xác nhận với nguồn chính thức ở trên trước khi quyết định.