Trang web này nói về đến, sống và ở lại; trang này nói về đi. Sáu việc phải làm theo đúng thứ tự, và hai trong số đó — nhận lại nenkin và thuế cư trú — là chỗ người ta mất tiền thật vì làm muộn hoặc không làm. Mọi thứ ở đây lấy từ sổ tay của Cục Xuất nhập cảnh, Cơ quan Hưu trí Nhật và cơ quan thuế; ngày tháng là của họ.
Thông tin chính
- Thông báo chuyển đi (転出届)
- ở ủy ban trước khi đi — chấm dứt bảo hiểm y tế quốc dân và nenkin
- Thuế cư trú
- phải nộp cả năm nếu có đăng ký ngày 1/1, kể cả rời đi ngày 2/1
- Thẻ lưu trú
- đưa cho nhân viên xuất nhập cảnh ở sân bay nếu rời Nhật không có giấy tái nhập cảnh
- Nenkin nhận một lần
- xin trong 2 năm sau khi rời; thực tập→SSW xin hai lần
- Người quản lý thuế (納税管理人)
- chỉ định trước khi đi cho mọi khoản hoàn hoặc nộp thuế sau đó
- Báo trả nhà
- thường 1–2 tháng theo hợp đồng; tiền cọc trả sau khi dọn đi
Vì sao thứ tự quan trọng
Rời Nhật là sáu thủ tục nhỏ phụ thuộc lẫn nhau. Thông báo chuyển đi chấm dứt bảo hiểm và nenkin, và đơn nenkin bị từ chối nếu thiếu nó. Tiền hoàn về tài khoản ngân hàng Nhật, nên tài khoản phải tồn tại lâu hơn ngày bạn đi. Thuế cư trú tính cho người có đăng ký ngày 1/1, nên nó không quan tâm bạn đã đi. Làm sai thứ tự, mỗi việc đều tốn tiền; làm đúng thứ tự, không việc nào khó.
Các bước phía trên là thứ tự đó, từ trước hai tháng đến sau khi đã đi. Nguồn là sổ tay của Cục Xuất nhập cảnh, Cơ quan Hưu trí Nhật và cơ quan thuế.
Hai việc tốn tiền thật
Nenkin. Đóng từ sáu tháng là được xin lại tối đa năm năm — nhưng chỉ trong hai năm, chỉ sau ngày chuyển đi, và 20,42% khấu trừ trên phần nenkin phúc lợi chỉ lấy lại được qua người quản lý thuế chỉ định trước khi đi. Thực tập sinh quay lại diện Kỹ năng đặc định phải xin hai lần. Bảng đầy đủ và công cụ ước tính ở trang nhận lại nenkin.
Thuế cư trú. Đánh trên thu nhập năm trước, với người đăng ký ngày 1/1. Đi tháng 4 thì hóa đơn cả năm vẫn đến tháng 6 — về một địa chỉ bạn không còn. Cách sạch nhất là nhờ công ty trừ toàn bộ phần còn lại vào lương cuối (一括徴収); cách còn lại là người quản lý thuế nộp thay.
Việc dễ quên
Ngân hàng. Tiền cọc nhà về sau khi dọn đi vài tuần; hoàn thuế về sau khi nenkin được trả vài tháng. Cả hai vào tài khoản Nhật. Đa số ngân hàng yêu cầu đóng tài khoản khi bạn không còn cư trú — nên thứ tự là: tiền về, rồi đóng, và không bao giờ đóng tài khoản ghi trên đơn nenkin. Tài khoản ngân hàng Nhật nói rõ ngân hàng nào cho người không cư trú giữ gì.
Tư cách lưu trú ra sao
Thẻ lưu trú hết hiệu lực ngay khi bạn rời Nhật không có giấy tái nhập cảnh; đưa cho nhân viên ở cửa xuất cảnh. Nếu lấy giấy tái nhập cảnh “cho chắc” rồi quyết định không về, bạn phải gửi trả thẻ cho Cục Xuất nhập cảnh trong 14 ngày sau khi giấy hết hạn. Giữ giấy tái nhập cảnh cũng giữ bạn trong hệ thống nenkin — đó chính là lý do đơn nhận một lần cần thông báo chuyển đi trước.
Xem thêm thuê nhà, tiền cọc và cách lấy lại, điện nước và gửi tiền về nước cho lần chuyển cuối.
Các bước thực hiện
- Trước hai tháng: báo trả nhà
Xem thời hạn báo trước trong hợp đồng — một tháng là phổ biến, hai tháng không hiếm. Tiền cọc (敷金) trả lại sau khi kiểm tra phòng, trừ phí dọn dẹp và sửa chữa, thường vài tuần sau, vào tài khoản ngân hàng Nhật: thời điểm đó quyết định khi nào bạn đóng được tài khoản.
- Trước một tháng: xử lý thuế cư trú và chỉ định người quản lý thuế
Thuế cư trú đánh trên thu nhập năm trước với người có đăng ký ngày 1/1, nên đi vào mùa xuân không xóa được nó. Hoặc nhờ công ty trừ toàn bộ phần còn lại vào lương cuối, hoặc chỉ định người quản lý thuế (納税管理人) ở ủy ban và chi cục thuế — một người bạn có địa chỉ ở Nhật — để nộp và nhận hoàn thuế sau khi bạn đi.
- Trước một tháng: hủy các dịch vụ thu tiền hàng tháng
Điện thoại, internet, điện, gas, nước. Hợp đồng có thời hạn tối thiểu sẽ tính phí hủy sớm; riêng nhà mạng cần bạn trả SIM hoặc hủy bằng văn bản, không chỉ ngừng trả tiền.
- Trước hai tuần: nộp thông báo chuyển đi ở ủy ban
Nộp 転出届 với ngày dự kiến rời đi. Nó chấm dứt bảo hiểm y tế quốc dân và nenkin quốc dân; trả thẻ bảo hiểm và làm thủ tục mất tư cách (資格喪失) ngay tại quầy. Không có thông báo này, đơn nenkin bên dưới bị từ chối.
- Kỳ lương cuối: điều chỉnh cuối năm
Nếu năm nay có lương, công ty làm điều chỉnh cuối năm (年末調整) trước khi bạn đi thay vì tháng 12. Nếu có thu nhập khác cần khai thuế, khai trước khi đi hoặc giao cho người quản lý thuế.
- Ngân hàng: giữ tài khoản đến khi tiền về, rồi mới đóng
Đa số ngân hàng yêu cầu đóng tài khoản khi rời Nhật. Sắp xếp: tiền cọc về trước, hoàn thuế qua người quản lý thuế, rồi mới đóng — hoặc chuyển sang hình thức ngân hàng cho phép người không cư trú giữ. Đừng đóng tài khoản mà tiền nenkin sẽ chuyển vào.
- Ở sân bay: trả thẻ lưu trú
Rời hẳn (không có giấy tái nhập cảnh): đưa thẻ cho nhân viên xuất nhập cảnh khi xuất cảnh — thẻ hết hiệu lực từ lúc đó. Rời bằng giấy tái nhập cảnh nhưng không quay lại: gửi trả Cục Xuất nhập cảnh qua bưu điện trong 14 ngày sau khi giấy hết hạn.
- Sau khi đi: xin nenkin nhận một lần
Gửi hồ sơ sao cho đến nơi sau ngày chuyển đi; bạn có hai năm. Phần nenkin phúc lợi bị khấu trừ 20,42%, người quản lý thuế có thể xin hoàn bằng tờ khai. Thực tập sinh → SSW: xin một lần sau mỗi lần ở, không phải một lần vào cuối.
Lỗi thường gặp & lưu ý
- Thuế cư trú theo quy tắc 1/1: đăng ký ngày 1/1 và rời đi tháng 4, hóa đơn cả năm vẫn đến vào tháng 6. Tính trước trong lương cuối.
- Rời Nhật bằng giấy tái nhập cảnh mà không nộp thông báo chuyển đi thì vẫn thuộc hệ thống nenkin — đơn nhận một lần bị từ chối cho đến khi giấy hết hạn.
- Tiền cọc và tiền hoàn thuế đều cần tài khoản Nhật để nhận. Đóng tài khoản sau cùng, không phải đầu tiên.
Câu hỏi thường gặp
Phải làm gì trước khi rời Nhật vĩnh viễn?
Theo thứ tự: báo trả nhà; xử lý thuế cư trú và chỉ định người quản lý thuế; hủy điện thoại và điện nước; nộp thông báo chuyển đi ở ủy ban (chấm dứt bảo hiểm và nenkin); nhờ công ty điều chỉnh cuối năm; giữ tài khoản ngân hàng đến khi tiền hoàn về; trả thẻ lưu trú ở sân bay; xin nenkin nhận một lần trong hai năm.
Rời Nhật có phải nộp thuế cư trú không?
Có, cho năm bạn có đăng ký ngày 1/1, tính trên thu nhập năm trước. Rời đi ngày 2/1 cũng không xóa được. Có thể nhờ trừ phần còn lại vào lương cuối, hoặc chỉ định người quản lý thuế nộp sau khi bạn đi.
Thẻ lưu trú xử lý thế nào khi rời Nhật?
Rời không có giấy tái nhập cảnh thì thẻ hết hiệu lực lúc xuất cảnh, đưa cho nhân viên xuất nhập cảnh ở sân bay hoặc cảng. Rời bằng giấy tái nhập cảnh mà không về trước khi hết hạn thì phải gửi trả Cục Xuất nhập cảnh trong 14 ngày.
Có lấy lại được tiền nenkin không?
Tối đa năm năm đóng, nếu đã đóng ít nhất sáu tháng và xin trong hai năm sau khi rời. Số tiền, thuế và cái bẫy 'xin hai lần' với thực tập sinh ở trang nhận lại nenkin liên kết phía trên.
Nguồn chính thức
- Immigration Services Agency — Guidebook on Living and Working (multilingual) (2026-09-17) — move-out notice before leaving, year-end adjustment and tax agent, resident tax after 1 January, NHI withdrawal at the city office
- Immigration Services Agency — returning the residence card (2026-09-17) — hand it to the immigration officer at the port when leaving without a re-entry permit
- Japan Pension Service — lump-sum withdrawal rules (2026-09-17) — claim within two years; file after the move-out date
- Ministry of Internal Affairs — moving in and out (English) (2026-09-17) — the move-out notification
Trang này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý. Chính sách xuất nhập cảnh có thể thay đổi; hãy xác nhận với nguồn chính thức ở trên trước khi quyết định.