Situs ini membahas datang, tinggal, dan menetap; halaman ini membahas pergi. Enam hal harus terjadi dalam urutan tertentu, dan dua di antaranya — pengembalian pensiun dan pajak penduduk — adalah tempat orang kehilangan uang sungguhan karena terlambat atau tidak melakukannya. Semuanya dari buku panduan Badan Imigrasi, Japan Pension Service, dan otoritas pajak; tanggalnya milik mereka.
Fakta utama
- Pemberitahuan pindah keluar (転出届)
- di kantor kota sebelum pergi — mengakhiri NHI dan pensiun
- Pajak penduduk
- terutang setahun penuh jika terdaftar pada 1 Januari, meski pergi 2 Januari
- Kartu izin tinggal
- serahkan ke petugas imigrasi di bandara jika pergi tanpa izin masuk kembali
- Pensiun sekaligus
- klaim dalam 2 tahun setelah pergi; magang→SSW klaim dua kali
- Agen pajak (納税管理人)
- tunjuk sebelum berangkat untuk pengembalian atau pembayaran pajak setelah pergi
- Pemberitahuan sewa
- biasanya 1–2 bulan sesuai kontrak; deposit dikembalikan setelah pindah
Mengapa urutannya penting
Meninggalkan Jepang adalah enam prosedur kecil yang saling bergantung. Pemberitahuan pindah mengakhiri asuransi dan pensiun, dan pengembalian pensiun ditolak tanpanya. Pengembalian masuk ke rekening bank Jepang, jadi rekening harus hidup lebih lama dari keberangkatan Anda. Pajak penduduk ditagih kepada siapa pun yang terdaftar pada 1 Januari, jadi tidak peduli Anda sudah pergi. Dilakukan dalam urutan salah, masing-masing memakan uang; dalam urutan benar, tak satu pun sulit.
Langkah di atas adalah urutan itu, dari dua bulan sebelumnya sampai setelah pergi. Sumbernya buku panduan Badan Imigrasi sendiri, Japan Pension Service, dan otoritas pajak.
Dua yang memakan uang sungguhan
Pensiun. Jika membayar enam bulan atau lebih, Anda bisa mengklaim kembali hingga lima tahun iuran — tetapi hanya dalam dua tahun, hanya setelah tanggal pindah, dan potongan 20,42% pada bagian Pensiun Karyawan hanya bisa dipulihkan lewat agen pajak yang ditunjuk sebelum pergi. Peserta magang yang kembali sebagai Pekerja Berketerampilan Spesifik harus klaim dua kali. Tabel lengkap dan penghitung ada di halaman pengembalian pensiun.
Pajak penduduk. Dikenakan atas penghasilan tahun sebelumnya, kepada orang yang terdaftar pada 1 Januari. Pergi di April dan tagihan setahun tetap datang Juni — ke alamat yang tak lagi Anda miliki. Solusi bersihnya minta pemberi kerja memotong seluruh sisa dari gaji terakhir (一括徴収); alternatifnya agen pajak yang membayarkannya.
Yang mudah terlupa
Bank. Deposit apartemen kembali berminggu-minggu setelah pindah; pengembalian pajak datang berbulan-bulan setelah pensiun dibayar. Keduanya masuk rekening Jepang. Sebagian besar bank mewajibkan penutupan saat Anda berhenti jadi penduduk — jadi urutannya: pengembalian masuk, lalu penutupan, dan jangan pernah tutup rekening yang Anda tulis di klaim pensiun. Cara kerja rekening bank Jepang membahas apa yang tiap bank izinkan bagi non-penduduk.
Apa yang terjadi pada status Anda
Kartu izin tinggal tidak berlaku begitu Anda pergi tanpa izin masuk kembali; serahkan ke petugas di gerbang keberangkatan. Jika pergi dengan izin masuk kembali “untuk jaga-jaga” lalu memutuskan tidak kembali, Anda wajib mengirim kartu ke Badan Imigrasi dalam 14 hari setelah izin habis. Mempertahankan izin masuk kembali juga mempertahankan Anda di sistem pensiun — itulah mengapa klaim sekaligus butuh pemberitahuan pindah lebih dulu.
Lihat juga menyewa, deposit, dan cara mendapatkannya kembali, utilitas, dan mengirim uang ke rumah untuk transfer terakhir.
Langkah demi langkah
- Dua bulan sebelumnya: beri tahu pemilik apartemen
Periksa masa pemberitahuan di kontrak — satu bulan umum, dua bulan tidak jarang. Deposit (敷金) kembali setelah inspeksi pindah, dipotong biaya bersih-bersih dan perbaikan, biasanya beberapa minggu kemudian, ke rekening bank Jepang: waktunya menentukan kapan Anda bisa menutup rekening.
- Satu bulan sebelumnya: selesaikan pajak penduduk dan tunjuk agen pajak
Pajak penduduk dikenakan atas penghasilan tahun lalu kepada siapa pun yang terdaftar pada 1 Januari, jadi pergi di musim semi tidak membatalkannya. Minta pemberi kerja memotong seluruh sisa dari gaji terakhir, atau tunjuk agen pajak (納税管理人) di kantor kota dan kantor pajak — teman beralamat di Jepang — yang mengurus pembayaran dan pengembalian setelah Anda pergi.
- Satu bulan sebelumnya: batalkan tagihan bulanan
Telepon, internet, listrik, gas, air. Kontrak dengan masa minimum mengenakan biaya pembatalan dini; operator telepon khususnya butuh SIM dikembalikan atau pembatalan tertulis, bukan sekadar berhenti bayar.
- Dua minggu sebelumnya: pemberitahuan pindah keluar di kantor kota
Ajukan 転出届 dengan tanggal keberangkatan yang direncanakan. Ini mengakhiri kepesertaan Asuransi Kesehatan Nasional dan Pensiun Nasional; kembalikan kartu NHI dan minta penghentian (資格喪失) di loket yang sama. Tanpa pemberitahuan ini klaim pensiun di bawah ditolak.
- Gaji terakhir: penyesuaian akhir tahun
Jika Anda bergaji tahun ini, pemberi kerja melakukan penyesuaian akhir tahun (年末調整) sebelum Anda pergi, bukan di Desember. Jika ada penghasilan lain yang perlu SPT, ajukan sebelum berangkat atau serahkan ke agen pajak.
- Bank: biarkan terbuka sampai uang masuk, lalu tutup
Sebagian besar bank mewajibkan penutupan rekening saat berhenti menjadi penduduk. Urutkan: pengembalian deposit dulu, pengembalian pajak lewat agen, lalu penutupan — atau ubah ke pengaturan non-penduduk yang ditawarkan bank Anda. Jangan tutup rekening tujuan pengembalian pensiun.
- Di bandara: kembalikan kartu izin tinggal
Pergi selamanya (tanpa izin masuk kembali): serahkan kartu ke petugas imigrasi saat keberangkatan — tidak berlaku sejak saat itu. Pergi dengan izin masuk kembali tetapi tidak kembali: kirimkan ke ISA lewat pos dalam 14 hari setelah izin habis.
- Setelah pergi: klaim pensiun sekaligus
Kirim klaim agar tiba setelah tanggal pindah; Anda punya dua tahun. Pengembalian Pensiun Karyawan dipotong 20,42% yang bisa dipulihkan agen pajak lewat SPT. Magang teknis → SSW: klaim sekali setelah tiap masa tinggal, bukan sekali di akhir.
Kesalahan umum & peringatan
- Pajak penduduk mengikuti aturan 1 Januari: terdaftar pada 1 Januari dan pergi April, tagihan setahun tetap datang Juni. Rencanakan dari gaji terakhir.
- Pergi dengan izin masuk kembali tanpa pemberitahuan pindah membuat Anda tetap terdaftar di pensiun — klaim sekaligus ditolak sampai izin habis.
- Pengembalian deposit dan pengembalian pajak sama-sama butuh rekening Jepang. Tutup rekening terakhir, bukan pertama.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa yang harus dilakukan sebelum meninggalkan Jepang secara permanen?
Berurutan: beri tahu sewa; selesaikan pajak penduduk dan tunjuk agen pajak; batalkan telepon dan utilitas; ajukan pemberitahuan pindah di kantor kota (mengakhiri asuransi kesehatan dan pensiun); minta penyesuaian akhir tahun dari pemberi kerja; biarkan rekening terbuka sampai pengembalian tiba; serahkan kartu izin tinggal di bandara; klaim pensiun sekaligus dalam dua tahun.
Apakah harus membayar pajak penduduk jika meninggalkan Jepang?
Ya, untuk tahun saat Anda terdaftar pada 1 Januari, berdasarkan penghasilan tahun sebelumnya. Pergi 2 Januari tidak membatalkannya. Sisa bisa dipotong dari gaji terakhir, atau tunjuk agen pajak untuk membayarnya setelah Anda pergi.
Apa yang terjadi pada kartu izin tinggal saat pergi?
Jika pergi tanpa izin masuk kembali, kartu tidak berlaku saat keberangkatan dan diserahkan ke petugas imigrasi di bandara atau pelabuhan. Jika pergi dengan izin masuk kembali dan tidak kembali sebelum habis, kirimkan ke Badan Imigrasi dalam 14 hari.
Bisakah iuran pensiun saya kembali?
Hingga lima tahun, jika membayar minimal enam bulan dan mengklaim dalam dua tahun setelah pergi. Jumlah, pajak, dan jebakan dua-klaim bagi peserta magang ada di halaman pengembalian pensiun yang ditautkan di atas.
Sumber resmi
- Immigration Services Agency — Guidebook on Living and Working (multilingual) (2026-09-17) — move-out notice before leaving, year-end adjustment and tax agent, resident tax after 1 January, NHI withdrawal at the city office
- Immigration Services Agency — returning the residence card (2026-09-17) — hand it to the immigration officer at the port when leaving without a re-entry permit
- Japan Pension Service — lump-sum withdrawal rules (2026-09-17) — claim within two years; file after the move-out date
- Ministry of Internal Affairs — moving in and out (English) (2026-09-17) — the move-out notification
Halaman ini hanya memberikan informasi umum, bukan nasihat hukum. Aturan imigrasi dapat berubah; selalu pastikan melalui sumber resmi di atas sebelum mengambil keputusan.